為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大精神，推動(dòng)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能降碳，助力綠色低碳產(chǎn)業(yè)發(fā)展，2023年10月16日，由四川省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局主辦，宜賓市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局承辦的四川省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作推進(jìn)會(huì)在宜賓市恒旭國(guó)際大酒店成功召開。值得注意的是，本次節(jié)能工作推進(jìn)會(huì)全程采用無紙化會(huì)議形式。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，無紙化會(huì)議已成為現(xiàn)代會(huì)議的主要趨勢(shì)，與傳統(tǒng)會(huì)議模式相比，無紙化會(huì)議不僅能有效提高辦公效率，降低成本，還增加資料的保密性和安全性。此次會(huì)議使用的無紙化會(huì)務(wù)服務(wù)是由成都云卬科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱“云卬科技”）推出的“掌上中和”小程序提供支撐。
“掌上中和”是一款專注于無紙化會(huì)務(wù)服務(wù)和碳足跡的移動(dòng)應(yīng)用。適用于公共機(jī)構(gòu)及企業(yè)的日常會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)、大型活動(dòng)等應(yīng)用場(chǎng)景，能為用戶提供高效、便捷、綠色低碳的會(huì)務(wù)服務(wù)。
“掌上中和”具有哪些優(yōu)點(diǎn)呢？
01無紙化會(huì)議管理
“掌上中和”小程序能夠快速發(fā)布會(huì)議信息，并通過會(huì)議轉(zhuǎn)發(fā)或者二維碼邀請(qǐng)用戶參會(huì)。參會(huì)人員會(huì)前可通過小程序授權(quán)填寫參會(huì)信息，會(huì)中、會(huì)后還可隨時(shí)查看會(huì)議議程及會(huì)議資料。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議相比，“掌上中和”小程序極大地節(jié)省了紙張和設(shè)備資源，踐行了綠色低碳理念。
02一鍵查看會(huì)議信息
“掌上中和”小程序不僅可以一鍵查看會(huì)議安排，包括座位、住宿、接送車輛、用餐等信息，還可以通過數(shù)字化手段幫助會(huì)務(wù)管理人員靈活調(diào)整會(huì)議信息，實(shí)時(shí)將最新安排傳達(dá)給參會(huì)人員。該功能不僅簡(jiǎn)化了會(huì)議管理流程，提升會(huì)務(wù)信息傳達(dá)的實(shí)時(shí)性和便捷性，還提高了參會(huì)者的滿意度。
03碳足跡信息收集
“掌上中和”可通過核準(zhǔn)的碳足跡行為方法學(xué)記錄并核算參會(huì)人員的碳足跡信息，將參會(huì)人員碳足跡納入會(huì)議碳足跡管理；通過在線碳核算助力公共機(jī)構(gòu)、企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)議碳中和；通過碳足跡效益分析，直觀體現(xiàn)無紙化會(huì)議的節(jié)能降碳經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益。
無紙化會(huì)議操作流程
第一步，搜索“掌上中和”打開小程序，點(diǎn)擊發(fā)布會(huì)議，填寫基本信息，上傳會(huì)標(biāo)。
第二步，添加議程項(xiàng)或上傳議程，并上傳電子資料，如資料不對(duì)外公開，可設(shè)置資料密碼。
第三步，填寫完成后，點(diǎn)擊保存發(fā)布即可。
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“掌上中和”不僅僅是一款智能應(yīng)用，更是一個(gè)致力于推動(dòng)綠色會(huì)務(wù)管理和環(huán)保意識(shí)的先鋒。它的無紙化會(huì)議管理、一鍵查看會(huì)議信息、碳足跡信息收集等功能，不僅為用戶提供了便捷和高效的會(huì)議體驗(yàn)，也在推動(dòng)環(huán)保理念的普及和實(shí)踐方面發(fā)揮了積極作用。通過鼓勵(lì)參與者了解自身活動(dòng)的碳足跡，主辦方可以更加科學(xué)地規(guī)劃活動(dòng)，減少對(duì)環(huán)境的影響，為碳中和提供了實(shí)際可行的數(shù)據(jù)支持。
目前該小程序已正式上線！未來，“掌上中和“還將繼續(xù)上線更加豐富的低碳應(yīng)用場(chǎng)景，激勵(lì)公眾更好地踐行綠色低碳生活。
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掃描上方二維碼或在微信小程序中
搜索“掌上中和”或“探碳”
即可使用
“雙碳”目標(biāo)，從點(diǎn)滴做起
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