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云卬科技 | 助力2024年川渝地區(qū)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能宣傳周綠色低碳主題活動(dòng)實(shí)現(xiàn)“無紙化”

5月14日，由重慶市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、四川省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局以及榮昌、內(nèi)江共同舉辦的2024年川渝地區(qū)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能宣傳周啟動(dòng)儀式暨川南渝西機(jī)關(guān)事務(wù)高質(zhì)量發(fā)展聯(lián)盟綠色低碳主題活動(dòng)在重慶市榮昌區(qū)成功舉行。國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局節(jié)能司領(lǐng)導(dǎo)、川渝兩地相關(guān)單位和企業(yè)負(fù)責(zé)人等近400人出席本次活動(dòng)。

此次活動(dòng)是川渝兩地首次聯(lián)合舉辦，整場活動(dòng)積極響應(yīng)綠色低碳要求，采用無紙化會(huì)議形式召開，參會(huì)人員使用成都云卬科技有限公司推出的“掌上中和”小程序閱讀電子版會(huì)議材料，大大減少了紙張消耗，提高了會(huì)議效率，減少了碳排放量，踐行了低碳辦會(huì)理念，引領(lǐng)了綠色辦公新局面。

“掌上中和”無紙化會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)議所需資料以電子文檔的形式進(jìn)行傳輸和保存，有效提高了辦公效率，降低了辦會(huì)成本，避免了紙質(zhì)打印造成的大量碳排放。同時(shí)該系統(tǒng)還可通過核準(zhǔn)的碳足跡行為方法學(xué)記錄并核算參會(huì)人員的碳足跡信息，將參會(huì)人員碳足跡納入會(huì)議碳足跡管理；通過在線碳核算助力公共機(jī)構(gòu)、企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)議碳中和；通過碳足跡效益分析，直觀體現(xiàn)無紙化會(huì)議的節(jié)能降碳經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益。

“掌上中和”無紙化會(huì)議系統(tǒng)操作簡單，配備豐富的會(huì)議功能，包括會(huì)議信息發(fā)布、會(huì)議通知、會(huì)議簽到、會(huì)場排座、會(huì)議材料閱讀等，覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等全流程的會(huì)務(wù)場景。不僅可以一鍵查看會(huì)議安排，包括座位、住宿、接送車輛、用餐等信息，還可以通過數(shù)字化手段幫助會(huì)務(wù)管理人員靈活調(diào)整會(huì)議信息，實(shí)時(shí)將最新安排傳達(dá)給參會(huì)人員，提升了會(huì)務(wù)信息傳達(dá)的實(shí)時(shí)性和便捷性。

“掌上中和”無紙化會(huì)議系統(tǒng)采用國產(chǎn)密碼SM7算法對(duì)用戶文件信源加密，整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換中不存儲(chǔ)、不傳輸明文信息；對(duì)系統(tǒng)文件采用HMAC(SM7)算法保證所有文件及其它重要數(shù)據(jù)的完整性，做到了數(shù)據(jù)防爬蟲或者防篡改。如會(huì)議為保密會(huì)議，上傳的資料可設(shè)置密碼，不允許下載，只能參會(huì)人員查看，會(huì)議結(jié)束后，可根據(jù)發(fā)布人需求將資料刪除。

隨著國家大力推進(jìn)綠色發(fā)展，無紙化會(huì)議已逐步變成黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的常態(tài)化，而“掌上中和”無紙化會(huì)議系統(tǒng)不僅徹底解決了大型會(huì)議的無紙化需求，也成為一套受黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位廣泛認(rèn)可的“安全可靠、高效便捷、靈活有序”的現(xiàn)代低碳辦公必備神器。